Hiện nay, Việt Nam là thành viên thuộc hệ thống Madrid nên các doanh nghiệp Việt Nam có mong muốn nộp đơn nhãn hiệu quốc tế có thể lựa chọn việc nộp đơn quốc tế theo Thỏa ước Madrid hoặc nộp đơn nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid. Như vậy, bằng cách chỉ nộp một đơn nhãn hiệu quốc tế, người nộp đơn có thể chỉ định được vào nhiều quốc gia khác nhau do đó tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc nộp đơn nhãn hiệu ở nhiều quốc gia. Hãy cùng Tư vấn Blue Long An tìm hiểu về thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế như sau.
Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu quốc tế
Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu nếu đăng ký tại Việt Nam thì chỉ có hiệu lực trên toàn lãnh thổ Việt Nam. Trong trường hợp người nộp đơn mong muốn xây dựng và phát triển thương hiệu, xuất khẩu hàng hoá/ cung cấp dịch vụ ở nước ngoài thì có thể lựa chọn theo các cách:
– Thông qua tổ chức đại diện Sở hữu trí tuệ của nước ngoài để nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu trực tiếp tại các nước đó.
– Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Nghị định thư Madrid
– Đăng ký nhãn hiệu quốc tế theo Thoả ước Madrid
Các giấy tờ cần chuẩn bị để nộp đơn nhãn hiệu quốc tế
Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế là một chiến lược dài hạn của người nộp đơn nên cần có độ chính xác trong việc chuẩn bị giấy tờ tài liệu, chúng tôi có thể hỗ trợ quý người nộp đơn để thực hiện nộp đơn quốc tế một cách hiệu quả đảm bảo rằng người nộp đơn nhận được giấy chứng nhận độc quyền nhãn hiệu ở các quốc gia cần đăng ký với chi phí hợp lý nhất.
Các tài liệu sau cần được người nộp đơn chuẩn bị:
– 01 bản Giấy ủy quyền.
– Mẫu nhãn hiệu (file mềm).
– Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu (nếu chủ bằng nộp theo Thỏa ước Madrid).
– Danh mục hàng hóa/dịch vụ đi kèm nhãn hiệu.
– Danh sách các nước chỉ định.
Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế và làm cách nào để tối ưu chi phí đăng ký?
Chi phí đăng ký nhãn hiệu quốc tế được tính theo các điều kiện sau:
– Màu sắc nhãn hiệu: đen trắng hoặc có màu. Phí đăng ký cho nhãn hiệu đen trắng thấp hơn phí đăng ký nhãn hiệu màu 250 Franc Thụy Sỹ.
– Số nhóm hàng hóa/dịch vụ: một số quốc gia tính phí cơ bản dựa trên 1 nhóm hàng hóa/dịch vụ và phải nộp phí bổ sung cho mỗi nhóm hàng hóa/dịch vụ từ nhóm thứ 2 trở đi. Tuy nhiên, một số quốc gia lại tính phí cơ bản dựa trên 3 nhóm đầu tiên và chỉ tính phí bổ sung từ nhóm thứ 4 trở đi.
– Số quốc gia chỉ định.
4. Thời gian xử lý đơn để nhận được giấy chứng nhận độc quyền nhãn hiệu quốc tế
– Ngày nộp đơn: được xác định là ngày đơn được nộp cho Văn phòng cơ sở là Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam.
– Thời gian chuyển đơn từ Văn phòng cơ sở đến Văn phòng quốc tế: 1 tháng.
– Giai đoạn thẩm định hình thức: 2-4 tháng kể từ ngày Văn phòng quốc tế nhận được đơn.
– Công bố đơn: Đơn hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo của WIPO trong số gần nhất. Mỗi tháng WIPO có 4 số công bố.
– Giai đoạn thẩm định nộp dung: 12-18 tháng tùy theo từng quốc gia.
Tổng thời gian: 15-23 tháng.
Văn phòng quốc tế không cấp bằng nhãn hiệu cho đơn nhãn hiệu quốc tế mà việc cấp bằng được thực hiện bởi các Cơ quan Sở hữu Trí tuệ của các nước được chỉ định. Về cơ bản, phạm vi bảo hộ của Bằng nhãn hiệu quốc tế và bằng nhãn hiệu khi nộp trực tiếp vào các quốc gia là giống nhau. Thời hạn hiệu lực của văn bằng bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp mỗi lần 10 năm.
Sự khác biệt thường chỉ ở ngôn ngữ thể hiện trên văn bằng. Đối với bằng nhãn hiệu quốc tế, ngôn ngữ được sử dụng là tiếng Anh. Đối với bằng nhãn hiệu nộp trực tiếp vào những nước mà ngôn ngữ chính không phải là tiếng Anh, ví dụ Trung Quốc, ngôn ngữ trên văn bằng được cấp là ngôn ngữ của quốc gia đó.
Một vấn đề khác chủ đơn nhãn hiệu cũng cần lưu ý đó là hiện nay số quốc gia là thành viên của Thỏa ước Madrid chỉ là 55 quốc gia và số quốc gia là thành viên của Nghị định thư Madrid là 95. Như vậy, còn có rất nhiều quốc gia chưa tham gia hệ thống Madrid ví dụ: Lào, Thái Lan, Myanmar, Indonesia, Malaysia, v.v…Do đó, việc nộp đơn quốc tế hay nộp đơn trực tiếp vào các quốc gia cần được xem xét dựa trên danh sách các nước mà người nộp đơn muốn bảo hộ nhãn hiệu của mình.
Tuy nhiên, do thời gian thực hiện thủ tục từ lúc nộp đơn đến khi được cấp văn bằng bảo hộ nhãn hiệu quốc tế là khoảng từ 15-23 tháng. Nếu đơn được nộp khi người nộp đơn cần dùng văn bằng bảo hộ độc quyền nhãn hiệu quốc tế ngay thì điều này không thể thực hiện được. Vì vậy, người nộp đơn cần phải lưu ý khoảng thời gian theo đuổi đơn quốc tế để có kế hoạch phù hợp với chiến lược kinh doanh tại các quốc gia được chỉ định.
Trên đây là các thông tin liên quan đến việc hoàn tất thủ tục đăng ký nhãn hiệu quốc tế mà Tư vấn blue Long An tổng hợp gửi đến quý vị. Nếu cần tư vấn thêm các thông tin quý vị hãy nhanh chóng liên hệ với Tư vấn Blue Long An chúng tôi nhé.
